De voordelen van hybride werken
De coronapandemie liet ons noodgedwongen thuiswerken. Voor de één een lust, voor de ander een last. Om beide partijen tegemoet te komen, ontstond het hybride werkmodel: deels op kantoor werken en deels thuis. Waarom dat hét geschikte toekomstige model is voor zowel werknemer als werkgever, lees je in dit artikel.
Probeer pin-a-desk twee weken gratis
Wat is hybride werken?
Hybride werken betekent dat jij de werkplek aan de werkzaamheden aanpast. Praktisch gezien zal je deels thuis en deels op kantoor werken. Zo is de kantooromgeving ideaal voor meetings, brainstormsessies en de binding met collega’s, maar zorgt thuiswerken voor meer focus en een betere werkprivébalans. Met andere woorden: als je hybride werkt, werk je niet vast op één plek, maar waar het jou het best uitkomt.
Onderzoek: Hybride werken is de toekomst
Verschillende onderzoeken tonen aan dat hybride werken bij vrijwel iedereen in de smaak valt. Zelfs bij werkgevers, die vóór de coronacrisis vrij sceptisch waren over thuiswerkende werknemers. Nu zegt meer dan 80 procent van de organisaties hybride werken te omarmen. Dat is niet raar als je bedenkt dat uit verschillende onderzoeken blijkt dat (deels) thuiswerken bevorderlijk is voor de productiviteit. Sterker nog: de werknemersproductiviteit is bij bijna 65 procent van de organisaties gestegen sinds ze deels konden thuiswerken.
De oorzaken van deze positieve invloeden zijn onder andere: minder reistijd, efficiënter vergaderen, een betere werkprivébalans en flexibelere werkschema’s. Logisch dus dat hybride werken als de toekomst wordt gezien. Het vergt alleen wat meer planning en organisatievermogen om bij te houden wie wanneer op kantoor werkt. De gebruiksvriendelijke app pin-a-desk helpt je daarbij.
Probeer pin-a-desk twee weken gratis
Voordelen van thuiswerken en op kantoor werken
Hybride werken kent verschillende voordelen. Deze voordelen verdelen we onder in thuiswerken en op kantoor werken. Uiteraard geldt het niet voor iedereen, maar uit onderzoeken blijkt dat de meeste werknemers de volgende aspecten als voordelen ervaren.
Voordelen van thuiswerken
- Minder reistijd
- Flexibiliteit: tussendoor een wasje draaien of je kind van school halen.
- Betere balans tussen werk en privé
- Efficiëntere vergaderingen: een call wordt sneller gepland dan een fysieke ontmoeting.
- Geconcentreerder werken
Voordelen van op kantoor werken
- Contact met je collega’s
- Scheiding werk-privé is duidelijker
- Face-to-face vergaderen: minder ruis op de communicatie
- Ergonomisch verantwoord: de ruimtes zijn uitgerust met specifiek kantoormateriaal zoals een ergonomische bureaustoel.
- Betere betrokkenheid bij het bedrijf
Hybride werken organiseren
Voor zowel organisaties als werknemers is het belangrijk om een toekomstbestendig plan voor hybride werken te organiseren. Velen zijn daar sinds het uitbreken van de coronapandemie al fanatiek mee begonnen. Zo heeft de keukentafel als werkplek in veel huishoudens plaats gemaakt voor een compleet ingericht thuiskantoor. Bedrijven investeren op hun beurt in grote schermen met goede camera en microfoon om digitaal vergaderen te optimaliseren. Daarnaast zijn ze sinds kort verplicht om thuiswerkvergoedingen uit te keren.
Veel bedrijven steunen hun werknemers financieel voor de aanschaf van ergonomische kantoormeubelen zoals een bureaustoel, verstelbaar scherm en een bureau. Bovendien sparen meer en meer organisaties op kantoorruimte, omdat de werknemers verspreid naar kantoor komen en daardoor niet alle ruimtes meer benutten. Dit vraagt om een overzichtelijke planningstool waar onze pin-a-desk-app dé oplossing voor biedt.
Probeer pin-a-desk twee weken gratis
Tips voor hybride werken
Bedrijven die hybride werken al ingevoerd hebben, weten dat er een aantal aspecten onmisbaar zijn om het geheel goed te laten functioneren. Vooral op het gebied van communicatie en engagement is het zaak geen steken te laten vallen. De volgende tips helpen je daarbij:
- Werk met één overzichlijk digitaal communicatiesysteem.
- Zorg voor een goed berebare IT-support.
- Zorg voor heldere verwachngen (deadlines).
- Plan eens in de zoveel tijden fysieke meeting in.
- Werk met pin-a-desk zodat weremers zelf bepalen wanneer ze op kantoor werken.
- Zorg voor goede databeveiliging
Zit je nog met vragen of wil je alle mogelijkheden nog eens doornemen met één van onze medewerkers? Aarzel dan niet om onze support afdeling te contacteren. Zij helpen je graag verder.