Instellingen
Bedrijfsinformatie
Vul hier jouw bedrijfsinformatie in. Deze wordt gebruikt voor de facturatie van de licentie. Indien je een BTW nummer of Inkoop ordernummer op je factuur wenst, vul die dan in. Ze komen dan automatisch mee op de factuur.
Teams
De optie "Gebruik teams" staat standaard uit. Indien ingeschakeld kan je hiermee collega's groeperen in teams. Personen in hetzelfde team kunnen reserveringen van elkaar zien en de beschikbaarheid van werkplekken kan per team ingesteld worden.
Indien je teams inschakelt, krijg je een extra menu optie in het beheer menu. Hier zul je al 1 team aantreffen. Dat is het standaard team. Alle collega's zitten standaard in dit team. Via het personen menu kan je mensen van team wisselen.
Werkplek reserveren
Met deze instelling kan je bepalen hoe ver in de toekomst en op welke dagen van de week een werkplek gereserveerd kan worden. Standaard staan zaterdag en zondag uit.
Je kan een maximale periode van 10 weken selecteren waarvoor werkplekken vooruit te reserveren zijn door collega's.
Via de secretaresse functie kan je reserveringen verder dan 10 weken in de toekomst doen. Personen met de secretaresse rol gebruiken daarvoor het secretaresse menu rechts bovenin het scherm.