Beschikbaarheden instellen

Wat zijn beschikbaarheden?

Beschikbaarheden worden gebruikt om in te stellen hoeveel werkplekken beschikbaar zijn per locatie. Aangezien dit aantal over tijd kan veranderen, hebben beschikbaarheden een vanaf datum. Een einddatum bestaat niet, die wordt bepaald door een beschikbaarheid op dezelfde locatie met een nieuwere datum.

Indien teams niet geactiveerd zijn, zal je het team "Standaard" zien. Alle collega's zitten in dit team.

Gebruik van teams

Indien je via Instellingen teams geactiveerd hebt, mag je beschikbaarheden instellen per locatie, per team. Hiermee kan je bijvoorbeeld regelen dat 2 teams de beschikbare werkplekken op een locatie moeten delen.

Naam van een beschikbaarheid

Een beschikbaarheid mag je een naam geven via het veld Opmerking. Dit veld is optioneel en kan bijvoorbeeld gebruikt worden om een tijdelijke beperking duidelijk te registreren. Bijvoorbeeld: Deze 3 weken wordt de nieuwe vloer geplaatst.

Beschikbaarheden van tijdelijke aard worden toegevoegd met een startdatum en kunnen na afloop weer verwijderd worden. De oorspronkelijke beschikbaarheid is daarmee weer geactiveerd.

Dagen van de week

Bij het aanmaken van een Beschikbaarheid, krijg je de mogelijkheid om per dag (zie Instellingen voor welke dagen actief zijn) het aantal beschikbare werkplekken (Limiet) te bepalen.

pin-a-desk gebruikt 2 speciale limieten:

Limiet veld is leeg: De locatie heeft een onbeperkte capaciteit, of er dient niet gecontroleerd te worden op aantal reserveringen voor deze locatie / team combinatie.
Limiet veld is 0: De locatie is op deze dag niet te boeken voor het betreffende team, maar de locatie wordt wel getoond.
Deactiveer een dag: door de switch achter de dag om te zetten, kan je ervoor zorgen dat voor die dag de locatie in zijn geheel niet zichtbaar is voor collega's.