Indeling van het desktop scherm

De informatie op deze pagina heeft betrekking op de schermen zoals je deze ziet op een computer of tablet. Ga naar de uitleg van de mobiele pagina om te zien hoe je pin-a-desk gebruikt op je telefoon.

Weekoverzicht

Meteen na het inloggen krijg je het weekoverzicht te zien, waarin je in 1 oogopslag kan zien op welke tijden nog werkplekken beschikbaar zijn:

Weken

Aan de bovenkant van het scherm zie je de weeknummers en bijbehorende data voor welke je reserveringen mag doen. Het is afhankelijk van jullie instellingen hoeveel weken hier getoond worden. Vraag aan de beheerder van pin-a-desk om dit aan te passen.

Klik op een weeknummer om de reserveringen voor die week te zien.

Dagen binnen een week

Nadat je een week hebt gekozen, krijg je de dagen van die week te zien. Per dag zie je 1 of meerdere rijen. Het exact aantal rijen is afhankelijk van het aantal dagdelen dat binnen jouw organisatie ingesteld zijn. Standaard wordt Ochtend (AM) en Middag (PM) getoond.

Klik op een dagdeel om te zien welke locaties nog beschikbaar zijn. Je ziet die informatie aan de rechterzijde van het scherm verschijnen. Dagdelen kunnen getoond worden in verschillende kleuren. Deze kleuren hebben een betekenis:

Groen. Op dit dagdeel zijn nog werkplekken beschikbaar in 1 van de locaties die voor jou beschikbaar zijn
Rood. Op dit dagdeel zijn geen werkplekken meer beschikbaar
Blauw. Je hebt op dit dagdeel reeds een reservering gedaan
Grijs. Voor dit dagdeel kan je momenteel geen reservering doen. Mogelijk bevindt zich dit dagdeel in het verleden of te ver in de toekomst.

Het aantal vrije plekken dat getoond wordt, is een optelsom van beschikbare plekken op alle locaties

Thuiskantoor

Indien jullie pin-a-desk omgeving de optie voor thuiskantoor aan heeft staan, dan zal je op het detailscherm van een dagdeel, de optie thuiskantoor altijd bovenaan vinden. Bij de optie thuiskantoor zie je het aantal personen staan dat ook reeds voor dit dagdeel hebben aangegeven om thuis te werken.

Boekingen per dagdeel

Klik op een dagdeel en je ziet rechts alle locaties die voor dat dagdeel te reserveren zijn, met per locatie een lijst van collega's die reeds gereserveerd hebben. Standaard worden de eerste 5 reserveringen getoond. Klik op de link onder deze 5 namen met als label "Toon alle <totaal aantal>", om alle reserveringen te zien.

Indien je op zoek bent naar de reserveringen van een specifieke persoon, gebruik dan de zoekbalk "Zoek uw collega's ...". Door hier een (deel van de) naam in te typen, wordt de lijst met personen gefilterd. Deze filter blijft actief, ook wanneer je op een ander dagdeel klikt.

Je kan alleen reserveringen zien van collega's die in jouw team zitten

Boekingen van collega's binnen de weekkalender

Het is mogelijk om boekingen van je favoriete collega's direct te tonen binnen de weekkalender. Onder de weekkalender zit een zoekbalk waarin je je teamgenoten kan selecteren.

Nadat je 1 of meerdere teamgenoten hebt geselecteerd, zie je direct in je weekkalender waar deze collega's hebben gereserveerd.