Annuleer een reservatie van een andere persoon

Via de secretaresse functie is het mogelijk om reserveringen van andere personen te annuleren. Klik rechtsboven in het scherm op de optie Secretaresse:

Indien deze optie niet beschikbaar is, dien je contact op te nemen met de beheerder van pin-a-desk voor jouw organisatie, zodat deze je de juiste rol kan toewijzen.

Je krijgt nu een overzicht van alle toekomstige reserveringen voor de gehele organisatie. Onder de kolomnamen zie je lijsten en tekstvelden staan. Gebruik deze om de lijst met reserveringen te filteren:

Vanaf het moment dat je 1 filter hebt gezet, komt een extra, rode knop beschikbaar. Dit is de verwijder knop. Indien je deze gebruikt zullen ALLE reserveringen die op dat moment binnen de filter vallen verwijderd worden. Let goed op het aantal dat voor de tekst "RESERVERINGEN VERWIJDEREN" staat en of dit aantal overeenkomt met wat je dacht te gaan verwijderen.

Meteen na het verwijderen van de reserveringen, komen de werkplekken beschikbaar voor andere collega's.