Reserveringsoptie
Wat zijn reserveringsopties?
Met reserveringsopties kan je een reservering uitbreiden met middelen of extra wensen. Personen die een reservering plaatsen, mogen bij die reservering de gewenst optie kiezen. Denk bijvoorbeeld aan een vergaderruimte of parkeerplaats die gereserveerd kan worden.
Standaard zijn er geen reserveringsopties beschikbaar, u kunt die zelf toevoegen en onderhouden.
Een nieuwe reserveringsoptie toevoegen
U kunt een nieuwe reserveringsoptie toevoegen door op de knop "RESERVERINGSOPTIE TOEVOEGEN" te klikken. Daarna verschijnt onderstaande scherm.
Instellingen per reserveringsoptie
Voor iedere reserveringsoptie kunt u de volgende instellingen configureren:
- Naam. De naam waaronder de reserveringsoptie te zien is bij een reservering
- Type. De manier waarop de reserveringsoptie getoond wordt
- Selectievakje: Mensen kunnen de optie in of uitschakelen. Het maximum aantal is automatisch beperkt tot 1 in dit geval.
- Selecteer Aantal: Mensen kunnen zelf kiezen hoeveel ze van deze reserveringsoptie willen meenemen in hun reservering.
- Sta opmerkingen toe: Indien geactiveerd, mogen mensen bij hun reservering een stukje tekst typen. Deze tekst is zichtbaar in de secretaresse functie.
- Locaties: Hier kunt u instellen of de reserveringsoptie beschikbaar is voor alle locaties (standaard) of specifiek is voor een bepaalde locatie of locaties.
- Alle behalve thuis: Kies deze optie om de reserveringsoptie voor alle locaties hetzelfde te tonen, met uitzondering van de thuiswerk locatie.
- Indien u deze optie uitschakelt, ziet u alle locaties en kunt u per locatie de instellingen aanpassen.
- Maximum: Zet hiermee de maximale beschikbaarheid van deze reserveringsoptie. Alle reserveringen samen kunnen niet meer reserveringen op deze reserveringsoptie hebben dan dit maximum. Laat leeg om geen limiet te zetten
- Max. / reservering: Deze optie is alleen beschikbaar indien u het type gelijk aan "Selecteer aantal" heeft gemaakt. U kunt hiermee instellen hoeveel van deze reserveringsoptie per reservering gekozen mogen worden. Laat leeg om het maximum op 10 te zetten. Meer dan 10 is niet mogelijk.
- Alle behalve thuis: Kies deze optie om de reserveringsoptie voor alle locaties hetzelfde te tonen, met uitzondering van de thuiswerk locatie.
Voorbeeld reserveren vergaderruimte
Indien u de mogelijkheid wilt bieden om een vergaderruimte mee te laten reserveren, dan kunt u de vergaderruimte toevoegen als reserveringsoptie. Maak voor iedere vergaderruimte een aparte reserveringsoptie aan. Om te voorkomen dat een vergaderruimte dubbel wordt geboekt, zet u het Maximum op 1, hierdoor kan slechts 1 persoon, per tijdslot de vergaderruimte kiezen.
Indien u de mogelijkheid wilt bieden om een vergaderruimte mee te laten reserveren, dan kunt u de vergaderruimte toevoegen als reserveringsoptie. Maak voor iedere vergaderruimte een aparte reserveringsoptie aan. Om te voorkomen dat een vergaderruimte dubbel wordt geboekt, zet u het Maximum op 1, hierdoor kan slechts 1 persoon, per tijdslot de vergaderruimte kiezen.
Voorbeeld instellingen voor lunch
Indien u mensen de mogelijkheid wilt bieden om aan te geven dat ze mee lunchen, kunt u de reserveringsoptie lunch toevoegen. U heeft geen maximum in te stellen, indien er geen beperking is op het aantal mensen dat kan mee lunchen. Activeer de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen om speciale wensen voor de lunch door te geven. Kies als type "Selecteer aantal", zodat eventueel ook voor een bezoeker lunch besteld kan worden.
Indien u mensen de mogelijkheid wilt bieden om aan te geven dat ze mee lunchen, kunt u de reserveringsoptie lunch toevoegen. U heeft geen maximum in te stellen, indien er geen beperking is op het aantal mensen dat kan mee lunchen. Activeer de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen om speciale wensen voor de lunch door te geven. Kies als type "Selecteer aantal", zodat eventueel ook voor een bezoeker lunch besteld kan worden.