Reservering voor andere persoon aanmaken

Voor deze functie heb je de rol Secretaresse nodig. Deze kan door de beheerder via het beheer menu en de optie Personen gegeven worden.

Via de secretaresse functie is het mogelijk om reserveringen voor een andere personen aan te maken. Klik rechtsboven in het scherm op de optie Secretaresse:

Indien deze optie niet beschikbaar is, dien je contact op te nemen met de beheerder van pin-a-desk voor jouw organisatie, zodat deze je de juiste rol kan toewijzen.

Om een reservering voor iemand anders aan te maken gebruik je de knop links bovenaan "RESERVERING TOEVOEGEN". Nadat je op deze knop hebt geklikt, zie je het volgende scherm:

LET OP! De getoond Opties zijn een voorbeeld, u dient deze zelf te configureren

Dag. Kies de dag waarvoor je een reservering wilt doen
Periode. Kies het dagdeel waarvoor je de reservering wilt doen
Persoon. Kies de persoon waarvoor je wilt reserveren
Team. Dit veld is ter informatie, zodat je kan zien voor welk team de reservering gaat tellen. Deze optie is enkel beschikbaar indien teams geactiveerd zijn.
Locatie. Kies de locatie waarvoor je wilt reserveren
Opties. Alle beschikbare opties voor de gekozen locatie worden getoond.

Foutmeldingen beschikbaarheid

Het kan zijn dat u een reservering doet waarvoor niet voldoende plaats beschikbaar is, of waarvoor niet alle reserveringsopties beschikbaar zijn. In dat geval wordt een foutmelding getoond. Omdat u in de rol van secretaresse werkt, mag u deze foutmelding negeren en een overboeking doen.